결근률 계산기

결근률 계산기 사용법

결근률 계산기는 예정된 근로시간 중 결근으로 손실된 시간이 차지하는 비율을 계산해요. 개인의 월별 현황을 확인하거나, 팀과 사업장의 근로시간 손실을 같은 기준으로 비교할 때 사용할 수 있어요.

1. 계산할 기간과 대상을 정해 주세요.
2. 해당 기간에 일하기로 예정된 시간의 합계를 예정 근로시간에 입력해 주세요.
3. 같은 대상과 기간에서 결근으로 손실된 시간의 합계를 입력해 주세요.
4. 결근률과 입력 시간, 계산 내역을 확인해 주세요.

여러 직원을 함께 계산할 때는 각 직원의 예정 근로시간과 결근시간을 각각 합산해 입력해 주세요. 분 단위 기록은 시간으로 바꿔 입력하며, 30분은 0.5시간이에요.

계산 방법

결근률은 결근으로 손실된 시간을 예정 근로시간으로 나눈 뒤 백분율로 환산한 값이에요.

예정 근로시간은 결근시간을 빼기 전의 기준 시간이에요. 결근을 이유로 분모에서도 같은 시간을 빼면 비교 기준이 달라지므로 주의해 주세요.

함께 표시하는 결근 제외 시간은 다음과 같이 계산해요.

결근 제외 시간에는 별도로 집계하지 않은 다른 손실시간이 있을 수 있고, 추가로 일한 시간도 반영되지 않아요. 따라서 실제 근로시간이나 출근율로 해석하지 않아야 해요.

계산 예시

• 상황 1 — 팀의 월간 결근률: 직원 10명의 예정 근로시간이 각각 160시간이면 합계는 1,600시간이에요. 결근시간 합계가 48시간일 때 48 ÷ 1,600 × 100 = 3이므로 결근률은 3.00%, 결근 제외 시간은 1,552시간이에요.
• 상황 2 — 개인의 하루 결근: 월 예정 근로시간이 160시간이고 결근으로 8시간이 손실됐다면 8 ÷ 160 × 100 = 5이므로 결근률은 5.00%예요.
• 상황 3 — 짧은 시간의 손실 집계: 집계 기준에 포함되는 손실시간이 1시간 30분이면 1.5시간으로 입력해요. 예정 근로시간이 160시간일 때 1.5 ÷ 160 × 100 = 0.9375이므로 표시되는 결근률은 0.94%예요.

사용 시 주의사항 및 활용 팁

• 본 계산기 결과는 입력한 시간에 따른 단순 산술 참고 수치예요.
• 예정 근로시간과 결근시간은 반드시 같은 기간과 대상 기준으로 집계해 주세요. 월간 예정 시간과 주간 결근시간을 섞으면 비교하기 어려워요.
• 연차휴가, 병가, 지각, 조퇴 등의 포함 여부를 먼저 정하고 기간과 부서마다 같은 기준을 적용해 주세요.
• 직원별 근로시간이 다르면 개인별 결근률의 단순 평균과 전체 결근률이 달라질 수 있어요. 전체 결근률은 합산한 시간으로 계산해 주세요.
• 결근시간이 0시간이면 결근률은 0%이고, 예정 근로시간 전체가 결근시간이면 100%예요. 예정 근로시간이 0시간이면 비율을 계산할 수 없어요.
• 결근률은 소수점 둘째 자리까지 반올림해요. 매우 작은 비율은 0.00%로 표시될 수 있으므로 결근시간도 함께 확인해 주세요.
• 결근률만으로 원인이나 적정 수준을 판단하기보다 근무 형태, 인원 변화, 집계 기준을 함께 살펴보세요.