SaaS 좌석 미사용 비용 계산기

SaaS 좌석 미사용 비용 계산기 사용법

이 계산기는 구매한 SaaS 좌석 중 실제로 사용되지 않는 좌석 수를 파악하고, 해당 좌석에 지불하는 비용을 추정하는 도구입니다. 팀별 사용 현황을 점검하거나 구독 갱신 전에 라이선스 수를 조정할 때 활용할 수 있습니다.

구매 좌석 수, 현재 활성 사용자 수, 좌석당 가격을 입력하면 미사용 좌석 수와 청구 주기당 미사용 비용을 계산합니다.

계산 방법

먼저 구매 좌석 수에서 활성 사용자 수를 빼 미사용 좌석 수를 구합니다. 그다음 미사용 좌석 수에 좌석당 가격을 곱합니다.

계산 예시

• 상황 1: 구매 좌석 100개, 활성 사용자 70명, 좌석당 월 15,000원이면 미사용 좌석은 30개입니다. 따라서 30 × 15,000 = 450,000원으로 월 450,000원이 낭비됩니다.
• 상황 2: 구매 좌석 200개, 활성 사용자 150명, 좌석당 월 20,000원이면 미사용 좌석은 50개입니다. 따라서 50 × 20,000 = 1,000,000원으로 월 1,000,000원이 발생합니다.

사용 시 주의사항 및 활용 팁

• 본 계산기 결과는 입력한 좌석당 가격을 기준으로 한 단순 추정 참고용 수치입니다.
• 연간 요금제를 사용하는 경우 좌석당 연간 가격을 입력하면 연간 미사용 비용을 계산할 수 있습니다.
• 휴직자, 외부 협업자, 예비 계정처럼 간헐적으로 사용하는 계정도 실제 라이선스 정책에 맞춰 검토하세요.
• 실무에서는 최근 30일 또는 90일의 로그인 기록과 핵심 기능 사용 여부를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
• 계약 갱신 전 미사용 좌석을 정리하고, 부서별 좌석 재배정이나 요금제 변경 가능 여부를 공급업체에 문의해 보세요.